Point de Vente (POS) pour Larapen

Si vous vendez des produits en ligne via le module Boutique, vous avez probablement aussi des canaux de vente physiques: un magasin de détail, un stand de marché ou une boutique éphémère. Le module PDV fait le pont entre les deux mondes en partageant le même catalogue de produits et inventaire. Quand un produit se vend en magasin, votre stock en ligne se met à jour automatiquement. Quand une commande en ligne est expédiée, le système PDV reflète le changement. Plus de tableurs, plus de comptages d'inventaire manuels, plus de survente. Une seule plateforme pour tous vos canaux de vente.

Sessions de caisse complètes et responsabilité

Chaque poste commence par l'ouverture d'une session de caisse, en enregistrant le montant de caisse initial. Tout au long de la session, chaque vente, méthode de paiement (espèces, carte, mobile money) et transaction est enregistrée. Quand le poste se termine, le caissier ferme la session, et le système compare les espèces attendues par rapport aux réelles pour identifier les écarts. Les rapports quotidiens et hebdomadaires vous donnent une visibilité complète sur les performances de vente, les valeurs moyennes des transactions, la répartition des méthodes de paiement et la productivité des caissiers.

Tout pour les opérations en magasin

• Scan de produits : Scannez les codes-barres des produits ou recherchez par nom/SKU pour ajouter des articles à la vente. L'interface PDV est optimisée pour la rapidité: ajoutez des produits, ajustez les quantités et appliquez des remises en quelques secondes.
• Sessions de caisse : Ouvrez et fermez les postes avec les comptages de caisse d'ouverture et de fermeture. Suivez toutes les transactions par session. Les rapports de fin de journée comparent les montants attendus par rapport aux réels pour assurer la responsabilité de caisse.
• Gestion des stocks : Suivi des stocks en temps réel à travers les canaux en ligne et en magasin. Réceptionnez les stocks, effectuez des ajustements de stock et transférez l'inventaire entre les emplacements; le tout suivi avec un historique d'audit complet.
• Suivi des mouvements : Chaque changement de stock: ventes, retours, ajustements, réceptions, transferts; est enregistré comme un mouvement avec raison, quantité, référence et horodatage. Traçabilité complète pour chaque unité.
• Impression de reçus : Générez des reçus compatibles avec les imprimantes thermiques avec le nom de votre entreprise, les détails de la transaction, la méthode de paiement et un code QR optionnel. Prend également en charge les reçus par email pour les transactions sans papier.
• Rapports et alertes de stock bas : Résumés de ventes quotidiennes, rapports de performance des produits, rapports des caissiers et répartitions des méthodes de paiement. Configurez des seuils de stock bas pour recevoir des alertes lorsque les produits doivent être réapprovisionnés.

Comment ça marche

1. Configurez vos produits : Le module PDV utilise le même catalogue de produits que le module Boutique. Si vous avez déjà configuré des produits, ils sont immédiatement disponibles pour les ventes en magasin. Ajoutez des SKU et des codes-barres pour un scan rapide.
2. Ouvrez une session de caisse : Au début de chaque poste, ouvrez une session de caisse avec le montant de caisse initial. L'interface PDV se lance: scannez les produits, traitez les ventes et acceptez les paiements (espèces, carte ou mobile money).
3. Fermez et révisez : Fermez la session en fin de poste. Le système génère un résumé avec le total des ventes, la répartition des paiements et la réconciliation de caisse. Consultez les rapports quotidiens pour suivre les performances et identifier les tendances.